SUITE
Die Suite ist die Summe mehrerer Services:
Time
Zeiten erfassen
Überstunden-Management
Reminder und Notification
Cost & Travel
Desktop und Mobil Belege erfassen
Reduzierte Klickanzahl pro Vorgang
Vacation & Absence
Urlaubsübersicht / -management
Sonderurlaube
Verschiedene Abwesenheiten
Vertreterregelungen
Project & Capacities
Projekt-Assignments
Kapazitätsplanung
Stammdaten für Verrechnung
Sign & MonthEnd
Digitale Unterschrift
Validierungen und Vollständigkeitskontrolle
Reminder und Korrekturprozesse
Invoice & Credit
XRechnung / ZUGFeRD Rechnungen
Kunden- und Projektinformationen übernehmen
Arbeits- und Projektzeiterfassung für große und kleine Teams
Beratungshäuser arbeiten typischerweise projektbasiert, unabhängig ob in internen oder externen Assignments. Wichtig ist die Erfassung für Projektabrechnungen, Auslastungs- und Kapazitätsmanagement und Controlling-Aufgaben.
Die Suite bietet eine Zeiterfassung mit Fokus auf "so wenig Klicks wie möglich" und Zugänglichkeit von Informationen "zur richtigen Zeit am richtigen Ort".
Flexible Arbeitszeitmodelle, volldynamische Berechnungen, Überstunden- und Soll-/Ist-Stunden-Berechnungen uvm. erleichtet die Übersicht und effiziente Erfassung.
Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
Mit oder ohne Resturlaubsanspruch aus dem Vorjahr in das aktuelle Jahr einsteigen, Urlaube planen, anfragen, teilweise freigeben oder daran erinnern.
Transparente Darstellung für Mitarbeitende, Teamleads, HR übergreifend und Kollegen und Kolleginnen bei deren Urlaubsplanung.
Unterschiedliche Abwesenheitstypen pflegen, one-click-Abwesenheit von der Startseite aus, so dass die Business Continuity sichergestellt ist.
Suite Funktionen
Auslagen und Reisekosten schnell und effizient erfassen
Für die ordnungsgemäße Verarbeitung von Rechnungen und Belegen verschiedener Arten, bspw. Reisekosten, Bewirtungsbelegen, Weiterbildungsnachweise.
Je nach Art werden notwendige Pflichtfelder abgefragt,
Fremdwährungen, Kostenstelleninformationen können zusätzlich angegeben werden.
fokussiertes Projekt- und Kapazitätsmanagement
Ein rollenorientieres Projektmanagement stellt die relevanten Informationen zur notwendigen Zeit am richtigen Ort bereit.
Zukünftige Projekte sind sichtbar, jedoch möglicherweise noch nicht bebuchbar.
Plan- und Istwerte für die Fakturierung unterstützen die Erfassung sowie das nachgelagerte Projekt-Controlling
In Ihrem Test-Tenant sehen Sie alle Funktionen, hier einen ersten Überblick!
Desktop- und Mobile Support
Einfache Use Cases sollen auch einfach gehen, überall.
Die Suite unterstützt mehrere Use Cases wie Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Abwesenheiten sowie Reisekostenerfassung.
Nicht explizit implementierte Use Cases sind über das Responsive-Design zugängig und werden ständig erweitert.
Suite Preise & Pakete
Ein Preis für User-Services:
-
1 User = 15 € / Monat
-
enthaltene Services:
Time,
Cost & Travel,
Vacation & Absence,
Project & Capacity,
Sign & Month End
Ein Preis pro Paket:
+ Invoice = 250 € / Monat
+ Salary = 200 € / Monat*
+ Profiles = 200 € / Monat*
*) in Development
Monatlich kündbar | Keine Mindestlaufzeit | Neue Features inklusive
Abwägung zwischen Make or Build
Unsere Entscheidungen zur Weiterentwicklung der Suite basieren auf einer klaren Abwägung zwischen Eigenentwicklung und Nutzung bestehender Lösungen.
IT-Kompetenz im Haus
Wir verfügen über tiefgehendes IT-Know-how, das es uns ermöglicht, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.
Eat your own dogfood
Die Suite ist nicht nur ein Produkt für unsere Kunden – wir setzen sie selbst ein und entwickeln sie kontinuierlich aus der Praxis heraus weiter.
Über uns
Die Suite ist eine Marke der eBiz Consulting GmbH. Die eBiz Consulting GmbH ist ein Beratungs- und Entwicklungshaus mit Sitz in Frankfurt am Mai und Berlin und seit 2011 aktiv tätig. Als projektbasiert arbeitendes Unternehmen kennen wir die Herausforderungen, denen viele Beratungshäuser in Deutschland gegenüberstehen, aus erster Hand. Diese Erfahrungen haben uns dazu motiviert, die Suite zu entwickeln – eine Plattform für Beratungshäuser.
Was uns auszeichnet:
Marktgerechte Lösungen
Während es bereits viele Lösungen auf dem Markt gibt, stellen wir fest, dass keine davon unsere spezifischen Anforderungen vollständig abdeckt. Die Suite ist unsere Antwort!
Fokus auf Unternehmen wie uns
Wir sprechen die Sprache von Beratungsunternehmen und mittelständischen Firmen und verstehen ihre spezifischen Anforderungen.
Unabhängigkeit
Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen und nicht von Investoren getrieben. Unsere Entscheidungen orientieren sich ausschließlich an den Bedürfnissen unserer Kunden.
Partizipative Entwicklung
Unsere Kunden spielen eine aktive Rolle bei der Gestaltung unserer Feature-Entwicklung und der Services-Roadmap.
Suite Grundlagen
Flexibilität durch userbasierte Abrechnung
Unser Prozess ist einfach.
1. Test-Tenant erstellen oder Demo vorgeführt bekommen. Ausprobieren.
2. Feedback und mögliche Zusatzanforderungen besprechen, bspw. Integration von Umsystemen, Stammdatenmanagement
3. Onboarding- und Einführung besprechen
4. Angebots- und Vertragsgestaltung
5. Einführung der Suite in Ihrem Unternehmen abschließen
Ständig und stetig!
Neben der Weiterentwicklung, Verbesserung, Vertiefung bestehender Services, werden step-by-step weitere Services zur Verfügung gestellt. Parallel zur Suite-Entwicklung werden Services außerhalb entwickelt und nach einem Reifegradprozess in die Suite integriert. Beispielsweise stehen der Salary-Service und die Profiles-App in den Startlöchern.
Unsere Micro-Services-Architektur erlaubt tatsächlich auch die kundengetriebene Bereitstellung von Services - unser Ziel: Kundenspezifische Anforderungen als SaaS-konfigurierbaren Service allen bereitzustellen.
Gesetzliches / Regularien
Compliance mit rechtlichen Vorgaben ist unser Grundverständnis.
Unser Ziel ist die bestmögliche, flexible Konfiguration für Ihre Unternehmung.
AI@Suite
Prompt-basierte Abfragen und Eingaben zur Zeiterfassung oder individuellen Timesheeterstellung uvm
XRechnung & ZUGFeRD
Die Suite unterstützt alle gängigen Varianten für die neuen Rechnungstellungsvorgaben!
Cloud & Sicherheit
Mit mehr als 14-Jahren Erfahrung im Cloud-Geschäft stellen wir die Suite in global-verfügbarer Cloud-Umgebung unter Einhaltung von Security & Compliance.
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