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SUITE

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Die Suite ist die Summe mehrerer Services:

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Time

Zeiten erfassen

Überstunden-Management

Reminder und Notification

Cost & Travel

Desktop und Mobil Belege erfassen

Reduzierte Klickanzahl pro Vorgang

Vacation & Absence

Urlaubsübersicht / -management

Sonderurlaube

Verschiedene Abwesenheiten

Vertreterregelungen

Project & Capacities

Projekt-Assignments

Kapazitätsplanung

Stammdaten für Verrechnung

Sign & MonthEnd

Digitale Unterschrift

Validierungen und Vollständigkeitskontrolle

Reminder und Korrekturprozesse

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Invoice & Credit

XRechnung / ZUGFeRD Rechnungen

Kunden- und Projektinformationen übernehmen

Arbeits- und Projektzeiterfassung für große und kleine Teams

Beratungshäuser arbeiten typischerweise projektbasiert, unabhängig ob in internen oder externen Assignments. Wichtig ist die Erfassung für Projektabrechnungen, Auslastungs- und Kapazitätsmanagement und Controlling-Aufgaben.

Die Suite bietet eine Zeiterfassung  mit Fokus auf "so wenig Klicks wie möglich" und Zugänglichkeit von Informationen "zur richtigen Zeit am richtigen Ort".

Flexible Arbeitszeitmodelle, volldynamische Berechnungen, Überstunden- und Soll-/Ist-Stunden-Berechnungen uvm. erleichtet die Übersicht und effiziente Erfassung.

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Arbeitszeit - 20241112 - Zeiterfassungsdialog.png
Urlaub - 20241112 - Dialog.png
Abwesenheit - 20241112 - Übersicht_slim.png

Urlaubs- und Abwesenheitsplanung

Mit oder ohne Resturlaubsanspruch aus dem Vorjahr in das aktuelle Jahr einsteigen, Urlaube planen, anfragen, teilweise freigeben oder daran erinnern.

 

Transparente Darstellung für Mitarbeitende, Teamleads, HR übergreifend und Kollegen und Kolleginnen bei deren Urlaubsplanung.

Unterschiedliche Abwesenheitstypen pflegen, one-click-Abwesenheit von der Startseite aus, so dass die Business Continuity sichergestellt ist.

Suite Funktionen

Auslagen und Reisekosten schnell und effizient erfassen

Für die ordnungsgemäße Verarbeitung von Rechnungen und Belegen verschiedener Arten, bspw. Reisekosten, Bewirtungsbelegen, Weiterbildungsnachweise.

Je nach Art werden notwendige Pflichtfelder abgefragt,

 

Fremdwährungen, Kostenstelleninformationen können zusätzlich angegeben werden.

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Kosten - 20241114 - Belegtypen.png
Projekte - 20241114 - Kunden- und Projektübersicht.png
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fokussiertes Projekt- und Kapazitätsmanagement

Ein rollenorientieres Projektmanagement stellt die relevanten Informationen zur notwendigen Zeit am richtigen Ort bereit.

Zukünftige Projekte sind sichtbar, jedoch möglicherweise noch nicht bebuchbar.

 

Plan- und Istwerte für die Fakturierung unterstützen die Erfassung sowie das nachgelagerte Projekt-Controlling 

In Ihrem Test-Tenant sehen Sie alle Funktionen, hier einen ersten Überblick!

Desktop- und Mobile Support

Einfache Use Cases sollen auch einfach gehen, überall.

 

Die Suite unterstützt mehrere Use Cases wie Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Abwesenheiten sowie Reisekostenerfassung.

 

Nicht explizit implementierte Use Cases sind über das Responsive-Design zugängig und werden ständig erweitert.

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Suite Preise & Pakete

Ein Preis für User-Services:

  • 1 User = 15 € / Monat

  • enthaltene Services:
    Time,
    Cost & Travel,
    Vacation & Absence,
    Project & Capacity,
    Sign & Month End

Suite testen

Ein Preis pro Paket:

+ Invoice = 250 € / Monat
+ Salary   = 200 € / Monat*
+ Profiles = 200 € / Monat*

*) in Development

Monatlich kündbar | Keine Mindestlaufzeit | Neue Features inklusive   

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Abwägung zwischen Make or Build

Unsere Entscheidungen zur Weiterentwicklung der Suite basieren auf einer klaren Abwägung zwischen Eigenentwicklung und Nutzung bestehender Lösungen.

IT-Kompetenz im Haus

Wir verfügen über tiefgehendes IT-Know-how, das es uns ermöglicht, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.

Eat your own dogfood

Die Suite ist nicht nur ein Produkt für unsere Kunden – wir setzen sie selbst ein und entwickeln sie kontinuierlich aus der Praxis heraus weiter.

Über uns

Die Suite ist eine Marke der eBiz Consulting GmbH. Die eBiz Consulting GmbH ist ein Beratungs- und Entwicklungshaus mit Sitz in Frankfurt am Mai und Berlin und seit 2011 aktiv tätig. Als projektbasiert arbeitendes Unternehmen kennen wir die Herausforderungen, denen viele Beratungshäuser in Deutschland gegenüberstehen, aus erster Hand. Diese Erfahrungen haben uns dazu motiviert, die Suite zu entwickeln – eine Plattform für Beratungshäuser.

Was uns auszeichnet:

Marktgerechte Lösungen

Während es bereits viele Lösungen auf dem Markt gibt, stellen wir fest, dass keine davon unsere spezifischen Anforderungen vollständig abdeckt. Die Suite ist unsere Antwort!

Fokus auf Unternehmen wie uns

Wir sprechen die Sprache von Beratungsunternehmen und mittelständischen Firmen und verstehen ihre spezifischen Anforderungen.

Unabhängigkeit

Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen und nicht von Investoren getrieben. Unsere Entscheidungen orientieren sich ausschließlich an den Bedürfnissen unserer Kunden.

Partizipative Entwicklung

Unsere Kunden spielen eine aktive Rolle bei der Gestaltung unserer Feature-Entwicklung und der Services-Roadmap.

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Ihre Lösung zur Digitalisierung für HR und Project-Assignments!

Die Suite ist die Zeiterfassung für Beratungsfirmen

Suite Grundlagen

Flexibilität durch userbasierte Abrechnung

Unser Prozess ist einfach.

1. Test-Tenant erstellen oder Demo vorgeführt bekommen. Ausprobieren.

2. Feedback und mögliche Zusatzanforderungen besprechen, bspw. Integration von Umsystemen, Stammdatenmanagement

3. Onboarding- und Einführung besprechen

4. Angebots- und Vertragsgestaltung

5. Einführung der Suite in Ihrem Unternehmen abschließen

Ständig und stetig!

Neben der Weiterentwicklung, Verbesserung, Vertiefung bestehender Services, werden step-by-step weitere Services zur Verfügung gestellt. Parallel zur Suite-Entwicklung werden Services außerhalb entwickelt und nach einem Reifegradprozess in die Suite integriert. Beispielsweise stehen der Salary-Service und die Profiles-App in den Startlöchern.
Unsere Micro-Services-Architektur erlaubt tatsächlich auch die kundengetriebene Bereitstellung von Services - unser Ziel: Kundenspezifische Anforderungen als SaaS-konfigurierbaren Service allen bereitzustellen.

Gesetzliches / Regularien

Compliance mit rechtlichen Vorgaben ist unser Grundverständnis.
Unser Ziel ist die bestmögliche, flexible Konfiguration für Ihre Unternehmung.

AI@Suite

Prompt-basierte Abfragen und Eingaben zur Zeiterfassung oder individuellen Timesheeterstellung uvm

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XRechnung & ZUGFeRD

Die Suite unterstützt alle gängigen Varianten für die neuen Rechnungstellungsvorgaben!

Cloud & Sicherheit

Mit mehr als 14-Jahren Erfahrung im Cloud-Geschäft stellen wir die Suite in global-verfügbarer Cloud-Umgebung unter Einhaltung  von Security & Compliance.

Ihre eigene Test-Suite erhalten Sie über das folgende Formular!

Sie erhalten eine Mail mit der Bitte die Test-Suite zu bestätigen. Wenige Minuten später erhalten Sie eine weitere Mail mit den Zugangsdaten.

Sie bevorzugen eine geführte Vorstellung der Suite?

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SUITE

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Eine Marke der

Standorte

eBiz Consulting GmbH
Gutleutstraße 55

60329 Frankfurt am Main

eBiz Consulting GmbH
Marienstraße 15

10117 Berlin

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