SaaS Replacement Assessment

SaaS-Kosten steigen.
Zeit für einen
klaren Check.

Passt Ihre SaaS noch zu Ihrem Unternehmen? Wir prüfen Kosten, Prozesse und Abhängigkeiten – damit Sie fundiert entscheiden können, was bleibt und was sich ändern sollte.

SaaS-Situation besprechen
  • Kosten und tatsächlichen Nutzen gegenüberstellen
  • Den entscheidenden Funktionskern herausarbeiten
  • Behalten, ersetzen oder neu bauen bewerten

Eine Ablösung lohnt sich nicht immer. Genau das klären wir, bevor Sie in eine neue Lösung investieren.

Was wir konkret prüfen

Was möchten Sie
an Ihrer SaaS ändern?

Beschreiben Sie kurz Ihre Situation. Wir melden uns, um Ihren Bedarf und den passenden Einstieg in ein Assessment zu besprechen.

Ein Assessment wird erst nach Abstimmung von Umfang und Konditionen beauftragt.

Ihr Prozess. Ihre Regeln.
Eine Entscheidung mit Substanz.

Im Mittelpunkt steht die Software, die Ihr Unternehmen wirklich braucht. Dafür verbinden wir wirtschaftliche Bewertung mit Fachlichkeit, Architektur und einem tragfähigen Betrieb.

Drei Fragen. Konkrete Antworten.

Was hinter Ihrer
SaaS-Entscheidung steckt.

Die Lizenzrechnung ist ein Anfang. Für eine gute Entscheidung betrachten wir auch die Arbeit rund um die Software – und die Folgen einer Veränderung.

01

SaaS-Kosten steigen.
Nutzen auch?

Wir stellen Lizenz- und Betriebskosten der tatsächlichen Nutzung gegenüber. Dazu gehören auch Anpassungen, Integrationen und manuelle Umwege.

Meine Kosten einordnen lassen ↗
Ihre Entscheidungsgrundlage

Ein Vergleich der Gesamtkosten: bestehende SaaS, alternative Standardlösung oder Eigenentwicklung – einschließlich Migration, Wartung und Betrieb. So wird sichtbar, unter welchen Annahmen sich eine Änderung rechnen kann.

02

Ihr Prozess.
Ihre Regeln.

Wir klären, welche Funktionen Ihren Prozess tragen, welche Daten Sie benötigen und wo Schnittstellen oder Anbieterabhängigkeiten Sie einschränken.

Meinen Prozess besprechen ↗
Ihr fachliches Zielbild

Ein abgegrenzter Funktionskern mit Rollen, Datenflüssen und Integrationen. Bei einer Eigenlösung planen wir auch Datenzugang, Verantwortlichkeiten und Betrieb – damit eine neue Lösung nicht dieselben Probleme übernimmt.

03

SaaS ablösen?
Erst prüfen.

Wir bewerten die Optionen vor einer Umsetzungsentscheidung. Funktionsumfang, Risiken, Datenschutz und Betriebsanforderungen gehören von Anfang an dazu.

Meinen nächsten Schritt klären ↗
Ihr begründeter nächster Schritt

Eine Empfehlung mit Voraussetzungen und offenen Risiken: beibehalten und optimieren, durch Standardsoftware ersetzen oder den relevanten Kern individuell neu bauen. Bei einer Ablösung entsteht ein schrittweiser Übergangsplan.

So wird aus einer Frage eine Entscheidung

Erst Klarheit.
Dann der passende nächste Schritt.

Das SaaS Replacement Assessment bündelt die wirtschaftliche und technische Prüfung. Den Umfang stimmen wir auf Ihre konkrete Anwendung ab.

01 / KOSTEN PRÜFEN

Ausgangslage verstehen

Kosten, Nutzung und Engpässe erfassen. Gemeinsam festlegen, was ein Wechsel für Ihr Unternehmen verbessern müsste.

02 / FUNKTIONSKERN KLÄREN

Das Wesentliche abgrenzen

Geschäftsregeln, Rollen, Daten und Integrationen ordnen. Anforderungen und Abhängigkeiten für die Optionen bewerten.

03 / ENTSCHEIDUNG TREFFEN

Optionen nachvollziehbar machen

Wirtschaftlichkeit, Risiken und Betriebsmodell vergleichen. Einen sinnvollen nächsten Schritt mit seinen Voraussetzungen ableiten.

Behalten & optimieren Durch Standardsoftware ersetzen Funktionskern neu bauen

Falls eine Eigenlösung sinnvoll ist, begleitet eBiz auch Architektur, AI-gestützte Entwicklung und kontrollierte Einführung. Menschliche Prüfung und klare Betriebsverantwortung bleiben Teil der Umsetzung.

Assessment anfragen ↗
Ihr Einstieg

Bringen Sie Ihre SaaS mit.
Wir klären die richtigen Fragen.

Sie müssen noch keinen Business Case und keinen fertigen Ablöseplan haben. Nennen Sie uns Ihre Anwendung und das, was Sie daran verändern möchten.

Meine SaaS-Situation besprechen

Für die erste Kontaktaufnahme genügt eine kurze Beschreibung.

Ist eine Eigenentwicklung immer günstiger?

Nein. Entwicklung, Migration, Wartung und Betrieb können die eingesparten Lizenzen übersteigen. Deshalb betrachten wir die Gesamtkosten und prüfen auch, ob die bestehende SaaS optimiert werden sollte.

Muss die gesamte SaaS ersetzt werden?

Nein. Häufig geht es um einen abgegrenzten Fachprozess. Wir prüfen, ob sich dieser sinnvoll herauslösen lässt und welche Funktionen und Integrationen weiterhin benötigt werden.

Was passiert nach meiner Anfrage?

Wir nehmen Kontakt auf und besprechen Ihre Ausgangslage. Anschließend klären wir, ob ein Assessment sinnvoll ist, welchen Umfang es haben sollte und welche Konditionen dafür gelten.

Welche Informationen brauche ich zum Start?

Für die Anfrage reichen Ihre Kontaktdaten. Hilfreich sind der Name Ihrer SaaS und Ihr wichtigster Engpass. Kosten, Funktionsumfang und technische Details können wir anschließend gemeinsam strukturieren.