SAAS REPLACEMENT · ASSESSMENT

SaaS-Kosten prüfen. Optionen klar entscheiden.

eBiz bewertet Kosten, Funktionskern, Daten und Integrationen Ihrer SaaS – als Grundlage für Behalten, Ersetzen oder Neubauen.

Gesamtkosten und Nutzung einordnen
Kritischen Funktionskern erkennen
Behalten, ersetzen oder neu bauen vergleichen

Ergebnisoffene BewertungAndreas Pohl · Geschäftsführer eBiz

Ihr nächster Schritt

SaaS-Erstgespräch anfragen

Nennen Sie uns Ihre SaaS-Anwendung und Ihren wichtigsten Engpass. Im Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangslage und ob ein SaaS Replacement Assessment der passende nächste Schritt ist. Umfang und Konditionen stimmen wir anschließend ab.

eBiz Consulting GmbHFrankfurt am Main & BerlinPraxisbeispiel: Kundenportal im Energievertrieb

TYPISCHE AUSGANGSLAGEN

Was ist der Auslöser für Ihre Prüfung?

Kosten steigen

Lizenzen, Anpassungen und manuelle Umwege stehen nicht mehr im Verhältnis zum Nutzen.

Prozess passt nicht

Eine Standardlösung bildet den entscheidenden Fachprozess nur mit Kompromissen ab.

Abhängigkeit wächst

Datenzugang, Schnittstellen oder ein Anbieterwechsel werden strategisch relevant.

IM ASSESSMENT

Erst bewerten. Dann handeln.

Kosten & Nutzung

Bestehende Kosten, tatsächliche Nutzung und Engpässe werden betrachtet.

Funktionskern

Rollen, Datenflüsse, Integrationen und Risiken werden abgegrenzt.

Optionen

Behalten und optimieren, durch andere Standardsoftware ersetzen oder den relevanten Funktionskern neu bauen: Wir ordnen die Optionen unter Ihren Voraussetzungen ein.

Erstgespräch anfragen

Praxisbeispiel · Energievertrieb

Eine SaaS-Alternative vor der Ablösung erproben.

Ein teures, unflexibles Kundenportal erschwerte die Gestaltung eigener Kundenprozesse. eBiz entwickelte mit KI-Unterstützung Web-, Mobile- und CMS-Prototypen für Self-Service-Prozesse und begleitete den Wissenstransfer ins Team.

Die Prototypen wurden abgeschlossen und machten eine mögliche Alternative konkret prüfbar. Der Projektbeleg betrifft die Erprobung und Entscheidungsgrundlage; eine produktive Ablösung ist damit nicht nachgewiesen.

Business Story zum Kundenportal ansehen

GUT ZU WISSEN

Wichtige Fragen vor einer Ablösung.

Empfiehlt eBiz immer eine Eigenentwicklung?

Nein. Das Assessment berücksichtigt auch die Optimierung der bestehenden SaaS und alternative Standardsoftware. Mehr zum SaaS Replacement Assessment

Muss die gesamte Anwendung ersetzt werden?

Nicht zwingend. Häufig steht ein klar abgegrenzter, wertschöpfender Funktionskern im Mittelpunkt.

Wie vergleichen wir die Wirtschaftlichkeit der Optionen?

Vergleichen Sie denselben benötigten Funktionsumfang über denselben Zeitraum. Neben Lizenzen oder Entwicklung zählen auch Migration, Integration, Schulung, Betrieb, Wartung und interner Aufwand. Eine Lizenzrechnung und das Budget für einen ersten Prototyp sind noch kein vollständiger Kostenvergleich.

Was passiert bei einer Ablösung mit Daten und Schnittstellen?

Prüfen Sie früh, welche Daten, Beziehungen, Historien und Geschäftsregeln übernommen werden müssen und wie verbundene Systeme weiterarbeiten. Ein erfolgreicher Export allein reicht nicht: Relevante Abläufe müssen im Zielsystem getestet werden. Auch Übergang, Fehlerbehandlung und eine mögliche Rückkehr zum bisherigen Stand gehören in die Planung. Mehr zum Vorgehen bei einer SaaS-Ablösung

Wie vermeiden wir neue Abhängigkeiten nach der Ablösung?

Klären Sie Nutzungsrechte, Quellcodezugang, Dokumentation, Schnittstellen und Betriebsverantwortung bereits bei der Lösungswahl. Entscheidend ist, ob ein anderes Team die Lösung verstehen, ändern und betreiben könnte. Auch Individualsoftware kann neue Abhängigkeiten schaffen; Übergabefähigkeit sollte deshalb praktisch geprüft werden.

Aus unserem Wissen