Großraumbüro

Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

Wir suchen für Berlin eine(n) Kolleg(in)en mit Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Büroorganisation, um uns im Backoffice der eBiz für die Standorte Berlin und Frankfurt am Main in Voll- oder Teilzeit zu unterstützen.
Als wichtiger Teil des Teams weißt Du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller Kolleg(inn)en und agierst als zuverlässiger Teamplayer.

Was werden Sie bei uns machen?

Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft

  • Du übernimmst die Koordination, sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen

  • Du übernimmst die Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen

  • Du erledigst die Korrespondenz mit Dienstleistern und anderen Geschäftspartnern


Du unterstützt bei der Buchhaltung

  • Du organisierst eigenständig die Durchführung des Monatsabschluss

  • Du tauschst Dich über buchhalterische Themen mit dem Steuerberater aus

  • Du informierst die Geschäftsführung über buchhalterisch wichtige Themen

  • Du bereitest die Buchhaltung für den Steuerberater vor

  • Du führst die physische und elektronische Dokumentenablage durch


Du übernimmst die Büroorganisation in Berlin

  • Du übernimmst die Abstimmung und Organisation mit Dienstleistern (Putzfirma, Getränkelieferant,…)

  • Du optimierst und implementierst die Abläufe im Berliner Büro

  • Du unterstützt bei der Umsetzung des unternehmensspezifischen „New Work“-Konzepts


Du arbeitest im Team

  • Du arbeitest eng mit unserer Management Assistant zusammen

  • Du arbeitest in Berlin für beide Standorte, Berlin und Frankfurt am Main


Du arbeitest in einer sehr produktiven und innovativen Umgebung

  • Du arbeitest mit einem hochmotivierten und agilen Team bestehend aus sehr guten Software Entwickler(inne)n, die gerne mit Kolleg(inn)en und Kund(inn)en zusammenarbeiten

  • Du wirst in einem zentral gelegenen Büro oder aus dem Homeoffice heraus, modern ausgestattet mit allen Mitarbeiter(inne)n zusammenarbeiten

  • Du nimmst an Weiterbildungen teil, die Deine persönliche und berufliche Entwicklung vorantreiben

Das bieten Sie

  • Du hast eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

  • Du bist Organisations- und Kommunikationsstark

  • Du packst Aufgaben gerne eigenständig an

  • Du kannst gut am Telefon, in (Video)Konferenzen und direkt mit Kolleg(inn)en und Kunden kommunizieren

  • Du bist offen für ad hoc Aufgaben und spontan veränderte Situationen

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Quereinsteiger sind auch willkommen!

  • Du hast Erfahrung im Bereich der Buchhaltung eines mittelständischen Unternehmens

  • Du kannst sicher mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten

  • Du hast grundsätzliches Interesse an IT-Themen

  • Du bist teamfähig, loyal und offen

  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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1.Permanente Weiterbildung

Als Berater gehört es zu unseren Kernaufgaben in unseren Spezialbereichen immer die neuesten Informationen zu kennen und relevante Technologien zu beherrschen. Aus diesem Grund ist Weiterbildung für uns in ganz unterschiedlicher Form besonders wichtig. Interne Workshops, interne Vorträge, gegenseitiger Austausch von Neuigkeiten, Teilnahme auf externen Veranstaltungen, Teilnahme an externen und internen Trainings, Durchführung von Zertifizierungen.

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2.Attraktives Gesamtpaket

Wir bieten attraktive Gehälter, je nach Rolle mit einem variablen Anteil. Wir haben ein tolles Team, das nicht nur in fachlichen Terminen hervorragend zusammenarbeitet, sondern auch außerhalb des Jobs Aktivitäten zusammen unternimmt. Wir unterstützen jeden einzelnen individuell in seiner persönlichen und fachlichen Weiterbildung. Außerdem sorgen wir mit vielen Annehmlichkeiten an unseren modernen Standorten am Frankfurter Flughafen und Berliner Hauptbahnhof für eine produktive und entspannte Umgebung.

Warum eBiz?

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3.Microsoft Technologien

Wir lieben die Cloud, u.a. weil kein Tag vergeht, an dem dort nicht etwas Neues entsteht. Wir haben uns zu 100% auf die Cloud, insbesondere Microsoft Azure ausgerichtet. In allen unseren Projekten werden Cloudtechnologien eingesetzt und wir sind diejenigen, die den Mehrwert für unsere Kunden mit den Cloudtechnologien realisieren dürfen. Das ist jeden Tag aufs Neue sehr spannend!

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4.Spannende Projekte

Als Beratungsunternehmen im Microsoft On Premise und Cloud Umfeld können wir unseren Mitarbeitern abwechslungsreiche und spannende Projekte in ganz unterschiedlichen Branchen mit vielen technischen Herausforderungen bieten. Wir haben zum Beispiel Kunden in der Energiebranche, in der Logistikbranche, sowie in der Finanzbranche und vielen anderen Branchen. Wir sprechen nicht nur von Digitalisierung, wir praktizieren sie tagtäglich für und mit unseren Kunden!

Voll- und Teilzeit

Beschäftigungverhältnis:

Standort:

Berlin (Friedrichshain)