Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)
Wir suchen für Berlin eine(n) Kolleg(in)en mit Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Büroorganisation, um uns im Backoffice der eBiz für die Standorte Berlin und Frankfurt am Main in Voll- oder Teilzeit zu unterstützen.
Als wichtiger Teil des Teams weißt Du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller Kolleg(inn)en und agierst als zuverlässiger Teamplayer.
Was werden Sie bei uns machen?
Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft
Du übernimmst die Koordination, sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
Du übernimmst die Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Du erledigst die Korrespondenz mit Dienstleistern und anderen Geschäftspartnern
Du unterstützt bei der Buchhaltung
Du organisierst eigenständig die Durchführung des Monatsabschluss
Du tauschst Dich über buchhalterische Themen mit dem Steuerberater aus
Du informierst die Geschäftsführung über buchhalterisch wichtige Themen
Du bereitest die Buchhaltung für den Steuerberater vor
Du führst die physische und elektronische Dokumentenablage durch
Du übernimmst die Büroorganisation in Berlin
Du übernimmst die Abstimmung und Organisation mit Dienstleistern (Putzfirma, Getränkelieferant,…)
Du optimierst und implementierst die Abläufe im Berliner Büro
Du unterstützt bei der Umsetzung des unternehmensspezifischen „New Work“-Konzepts
Du arbeitest im Team
Du arbeitest eng mit unserer Management Assistant zusammen
Du arbeitest in Berlin für beide Standorte, Berlin und Frankfurt am Main
Du arbeitest in einer sehr produktiven und innovativen Umgebung
Du arbeitest mit einem hochmotivierten und agilen Team bestehend aus sehr guten Software Entwickler(inne)n, die gerne mit Kolleg(inn)en und Kund(inn)en zusammenarbeiten
Du wirst in einem zentral gelegenen Büro oder aus dem Homeoffice heraus, modern ausgestattet mit allen Mitarbeiter(inne)n zusammenarbeiten
Du nimmst an Weiterbildungen teil, die Deine persönliche und berufliche Entwicklung vorantreiben
Das bieten Sie
Du hast eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Du bist Organisations- und Kommunikationsstark
Du packst Aufgaben gerne eigenständig an
Du kannst gut am Telefon, in (Video)Konferenzen und direkt mit Kolleg(inn)en und Kunden kommunizieren
Du bist offen für ad hoc Aufgaben und spontan veränderte Situationen
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Quereinsteiger sind auch willkommen!
Du hast Erfahrung im Bereich der Buchhaltung eines mittelständischen Unternehmens
Du kannst sicher mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten
Du hast grundsätzliches Interesse an IT-Themen
Du bist teamfähig, loyal und offen
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
1.Permanente Weiterbildung
Als Berater gehört es zu unseren Kernaufgaben in unseren Spezialbereichen immer die neuesten Informationen zu kennen und relevante Technologien zu beherrschen. Aus diesem Grund ist Weiterbildung für uns in ganz unterschiedlicher Form besonders wichtig. Interne Workshops, interne Vorträge, gegenseitiger Austausch von Neuigkeiten, Teilnahme auf externen Veranstaltungen, Teilnahme an externen und internen Trainings, Durchführung von Zertifizierungen.
2.Attraktives Gesamtpaket
Wir bieten attraktive Gehälter, je nach Rolle mit einem variablen Anteil. Wir haben ein tolles Team, das nicht nur in fachlichen Terminen hervorragend zusammenarbeitet, sondern auch außerhalb des Jobs Aktivitäten zusammen unternimmt. Wir unterstützen jeden einzelnen individuell in seiner persönlichen und fachlichen Weiterbildung. Außerdem sorgen wir mit vielen Annehmlichkeiten an unseren modernen Standorten am Frankfurter Flughafen und Berliner Hauptbahnhof für eine produktive und entspannte Umgebung.
Warum eBiz?
3.Microsoft Technologien
Wir lieben die Cloud, u.a. weil kein Tag vergeht, an dem dort nicht etwas Neues entsteht. Wir haben uns zu 100% auf die Cloud, insbesondere Microsoft Azure ausgerichtet. In allen unseren Projekten werden Cloudtechnologien eingesetzt und wir sind diejenigen, die den Mehrwert für unsere Kunden mit den Cloudtechnologien realisieren dürfen. Das ist jeden Tag aufs Neue sehr spannend!
4.Spannende Projekte
Als Beratungsunternehmen im Microsoft On Premise und Cloud Umfeld können wir unseren Mitarbeitern abwechslungsreiche und spannende Projekte in ganz unterschiedlichen Branchen mit vielen technischen Herausforderungen bieten. Wir haben zum Beispiel Kunden in der Energiebranche, in der Logistikbranche, sowie in der Finanzbranche und vielen anderen Branchen. Wir sprechen nicht nur von Digitalisierung, wir praktizieren sie tagtäglich für und mit unseren Kunden!
Voll- und Teilzeit
Beschäftigungverhältnis:
Standort:
Berlin (Friedrichshain)